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이직확인서는 근로자가 퇴사한 사실을 증명하는 문서로, 실업급여 신청 시 필수 제출 서류 중 하나입니다. 실업급여 수급자격이 되신다면 이직확인서 제출을 이전 사업장에 요청하셨을 텐데요. 이직확인서가 잘 제출되었는지 확인방법, 처리여부 조회하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.
이직확인서란?
이직확인서는 근로자가 퇴사한 사실을 증명하는 문서로, 실업급여 신청 시 필수 제출 서류입니다. 이직확인서에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다
- 퇴사 사유
- 보수지급 기초일수
- 평균임금 산정명세
- 피보험 단위기간 산정대상기간 등
이직확인서 발급 절차
1. 근로자의 요청: 근로자는 퇴사 후 회사에 이직확인서 발급을 요청합니다.
이직확인서 발급요청서가 필요하시다면 다운로드하셔서 사용하시길 바랍니다.
2. 사업주의 발급: 사업주는 근로자의 요청을 받고 10일 이내에 이직확인서를 발급해야 합니다.
3. 과태료 부과: 거짓으로 발급하거나 발급을 거부하는 경우 과태료가 부과될 수 있습니다.
4. 제출 기한: 근로자가 이직한 다음 달 15일까지 피보험자격 상실 신고서 및 이직확인서를 제출할 수 있습니다.
이직확인서 작성방법
이직확인서 작성방법 (사업주) 고용보험 홈페이지의 서식 자료실에서 양식을 다운로드하여 작성합니다.
이직확인서를 작성하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 이직자와 사업주의 정보 입력: 이직자와 사업주의 정보를 서류에 기재합니다. 이름, 주민등록번호, 주소 등의 개인정보와 회사명, 사업자등록번호 등의 사업주 정보를 포함합니다.
2. 이직자의 이직 사유 기재: 이직자의 이직 사유를 구분 코드로 작성합니다. 퇴사, 휴직, 징계 해제 등의 이직 사유를 나타내는 코드를 사용하여 기록합니다.
3. 이직 기간 작성: 이직 기간을 작성합니다. 이는 이직한 날짜부터 이전 3개월간의 기간을 포함합니다. 이를 통해 근로자의 고용기간을 확인할 수 있습니다.
4. 이직 기간 동안의 급여 작성: 이직 기간 동안 받은 급여를 작성합니다. 기본급과 기타 수당을 기재하고, 상여금과 연차수당은 12개월 동안 받은 총액의 3개월 분만을 작성합니다.
5. 고용보험료의 기준 보수 작성: 고용보험료의 기준 보수를 작성합니다. 이는 고용보험료를 기준 보수로 낸 경우에만 필요하며, 시간 단위 기준 보수에 소정 근로시간 수를 곱한 임금을 기재합니다.
이직확인서 확인방법
이직확인서 발급 후 처리 여부는 고용보험 온라인 홈페이지를 통해 조회 가능합니다.
이직확인서 처리여부 조회_고용보험 홈페이지
1. 홈페이지 접속
먼저, 고용보험 온라인 공식 홈페이지에 접속합니다.
2. 로그인
홈페이지에 접속한 후, 본인 인증을 위해 공인인증서 등을 이용하여 로그인합니다.
3. 개인서비스 메뉴
로그인 후, 홈페이지 상단 메뉴 또는 메인 화면에서 "개인서비스" 섹션을 찾습니다. 이 섹션에서 "조회" 메뉴를 클릭한 다음, "이직확인서 처리여부 조회" 옵션을 선택합니다.
4. 조회기간 설정
이직확인서 처리 여부를 조회할 때는 조회 기간을 설정해야 합니다.
5. 처리여부 확인: 검색 결과 화면에서는 이직확인서 이력 내역을 확인할 수 있습니다. 이력이 있는 경우, 이직확인서의 처리 여부와 관련된 자세한 내용을 확인할 수 있습니다. 여기에는 처리 완료 여부, 처리 일자, 관련된 세부 사항 등이 포함됩니다.
이직확인서 관련 FAQ
이직확인서 관련 자주 묻는 질문을 정리해 보았습니다.
Q. 이직확인서는 어디서 다운로드하여야 하나요? 제가 다운로드하여 사업장에 제출하는 건가요?
A. 사업주는 근로자나 고용센터에서 이직확인서 제출을 요청할 경우 10일 이내에 피보험자 이직확인서를 작성하여 사업장 관할 고용센터에 제출하거나 근로자에게 교부해야 합니다. 이직확인서 양식은 고용노동부 홈페이지에서 다운로드 가능합니다.
Q. 이직확인서 없어도 실업급여 신청이 가능한가요?
A. 실업급여 신청을 위해서는 최종 퇴사일 기준으로 이전 18개월의 피보험단위기간이 180일 이상이 되어야 하며, 이직확인서가 신고되어야 합니다.
Q. 이직확인서는 꼭 회사에서만 제출하나요?
A. 2020년 8월 28일 고용보험법 개정으로 퇴사하는 근로자가 회사에 이직확인서 발급을 요청해야 하며, 회사는 10일 이내에 이직확인서를 제출해야 합니다. 고용복지플러스센터에서 회사에 직접 요청하는 것도 가능합니다.
Q. 이직확인서 사유 정정하면 처리완료까지 얼마나 걸릴까요?
A. 노동관계법령에서는 정해진 바가 없으며, 회사의 취업규칙에 따릅니다. 자세한 사항은 관할 근로복지공단에 문의하시기 바랍니다.
Q. 이직확인서 처리가 안 되는데, 어떻게 해야 하나요?
A. 이직확인서 발급요청일로부터 10일 이내에 발급되지 않으면 고용센터에 확인청구를 할 수 있습니다. 또한 이직확인서가 제출되기 전이라도 실업급여를 먼저 신청할 수 있습니다.
Q. 이직확인서 처리 여부 확인 소요기간은?
A. 이직확인서 처리기간은 사업장에서 제출한 날을 기준으로 보통 1~2일, 최대 일주일 내에 확인 가능합니다. 처리가 지연될 경우 사업장에서 제대로 처리했는지 확인이 필요합니다.
이직확인서 관련 문의처
우편이나 팩스로 처리한 경우 누락될 수 있습니다. 사업주가 신청서를 제대로 처리했는지 담당자에게 직접 문의해 보세요. 이직확인서 처리여부 관련 문의는 고용노동부 고객센터 ☎ 1350(유료)로 문의하면 됩니다.
이직확인서 처리가 원활하게 진행되길 바랍니다.
